Time Management for Smart Working

Obiettivi

Il lavoro in Smart Working o Telelavoro può rappresentare una fantastica opportunità ma richiede anche nuove competenze organizzative e di equilibrio tra vita personale e professionale.

Da un lato l’uso di strumenti informatici a supporto della gestione delle attività è inutile senza una appropriata metodologia. Viceversa, una metodologia è incompleta senza strumenti operativi concreti.

Con questo corso imparerete a utilizzare metodi e strumenti per una efficace pianificazione personale e di comunicazione con i vostri collaboratori.

Take Away

  • Metodi e strategie per la gestione del multitasking.
  • Una vera e propria “Etiquette” per comunicare efficacemente in modalità remota con i collaboratori.
  • Un chiaro processo per l’organizzazione delle proprie attività, private e lavorative.
  • Riferimenti a strumenti operativi concreti (App) per la gestione del tempo.

Destinatari

Personale in Smart Working / Telelavoro.

Programma

La TIME ETIQUETTE dello Smart Working

Gestire il Multitasking

  • Multitasking a livello personale e organizzativo.
  • Regole per un efficace schedulazione delle attività

Gestire i canali di comunicazione

  • Canali sincroni e asincroni
  • Regole per la gestione di chiamate e videoconferenze e dei meeting

Suggerimenti per l’organizzazione di un setting funzionale in termini psicologici, sociali e fisici

Processi e strumenti per organizzare le attività in Smart Working

Il modello PDCA per lo Smart Working

  • Plan: organizzare e pianificare le attività
  • Do: assegnare, delegare, eseguire le attività
  • Check: regole per la definizione della BNA (Best Next Activity)
  • Act: gestione delle interruzioni

Gli strumenti

  • Strumenti per la gestione delle interruzioni
  • La gestione dell’agenda
  • L’organizzazione delle attività con app specifiche (es: Trello, Excel)

Informazioni

Inter-company

  • Durata: 1,5 gg (3 moduli da circa 4 ore)
  • Costo: 900 CHF + IVA per partecipante
  • Calendar

Intra-company

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